Zahlungseingang

Aus Dokumentation meinpflegedienst.com
Wechseln zu: Navigation, Suche

Einführung

Der Zahlungseingang dient zur Mini-Buchhaltung.

Navigation

Zahlungseingang ist in der Navigation unter ZAHLUNGSEINGANG zu finden.

Zahlungseingang Navigation 1.jpg

Verwendung

Zahlungseingang wird in folgenden Bereichen verwendet:


Zahlungseingang

Aus dem Modul Zahlungseingang können sie ihre erstellten Rechnungen buchen. Alle Rechnungen die sie erstellen, werden im Zahlungseingang wiedergegeben. Die zu buchende Rechnung können Sie in 2 verschiedenen Varianten auswählen:

  1. Klient/-in
  2. Rechnungsnummer


Zahlungseingang anwendung 1.jpg

Buchung erfassen

Um eine Buchung über den Klient zu erfassen, erfolgt wie folgt:

  1. Klient auswählen
  2. Im unteren Bereich die Rechnung mit einem Doppelklick auswählen
  3. Automatisch wird die Rechnungsnummer und der erfasste Betrag wird übernommen.
  4. Das Datum der Buchung einpflegen
  5. Button "Buchen" betätigen

Zahlungseingang Klient auswählen.png

Zahlungseingang buchung bestätigen.png


Wenn eine Rechnung gebucht ist, erscheint diese nicht mehr in der unten aufgeführten Liste.

Mahnungen/ Zahlungserinnerung

Eine Mahnung, bei Entgeltforderungen auch als Zahlungserinnerung bezeichnet, ist die bestimmte und eindeutige 
Aufforderung des Gläubigers an den Schuldner, die geschuldete Leistung zu erbringen. Sie erfolgt einseitig durch den 
Gläubiger und ist empfangsbedürftig durch den Schuldner.


Für die unbezahlten Rechnungen können Sie eine Zahlungserinnerung bzw. Mahnungen erstellen und ausdrucken. Die Zahlungserinnerung/Mahnungen befinden sich in der Navigation "Zahlungseingänge" in dem Tabreiter "Mahnungen".

Hier können Sie Mahnungen erstellen sowie die Mahnstufen für Ihren Pflegedienst festlegen. Die Mahnstufen werden unter Aktionen->Einstellungen festgelegt, dabei legen Sie fest, nach welcher Zeit eine Mahngebühr zu entrichten ist. Es sind drei Mahnstufen vorgegeben.

Zahlungseingang mahnungen.png


Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Übersicht der Mahnungen verfügbar:

  1. Klient/in auswählen
  2. Erstellen
  3. Stufe erhöhen
  4. Aktionen
    1. Ändern
    2. Gesendet
    3. Erledigt
    4. Status anzeigen
    5. Löschen
    6. Einstellungen
    7. Textbaustein
  5. Filter
  6. Drucken
  7. Excel
  8. Notiz
  9. Suche

Zahlungseingang Mahnungen funktionen .png

Aktionen/Einstellungen

Bei den Einstellungen legen Sie fest, nach wie vielen Tagen die Zahlungserinnerung erstellt werden soll. Vom System aus werden 15 Tage eingetragen. Falls Sie eine andere Regelung haben, können Sie diese entsprechend anpassen.

Zahlungseingang Einstellungen .png


In dem Pop Up-Dialog können auch die Anzahl der Tage für die 3 Mahnstufen sowie der Mahnbetrag festgelegt werden. Bei der Zahlungserinnerung gibt es keine Mahngebühr.

Zahlungseingang Aktionen Einstellungen .png

Aktionen/Textbaustein

Für die Zahlungserinnerung gibt es unterschiedliche Textbausteine für den Ausdruck sowie für die Mahnungen. Vom System heraus werden die Texte der Mahnungen automatisch in die Textbausteine der Zahlungserinnerung kopiert. Falls Sie unterschiedliche Texte haben sollten, können Sie diese entsprechend eingeben



In dem Pop Up-Dialog gibt es zwei Tab-Reiter: einen für die Texte der Mahnungen und einen für die Zahlungserinnerung.


Zahlungseingang Textbaustein.png

Mahnung erstellen

Um Zahlungserinnerungen/Mahnungen zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Erstellen". Es werden alle offenen Rechnungen überprüft und abhängig von den Tagen ab dem Rechnungsdatum, wird die Zahlungserinnerung oder Mahnung mit der ausgerechneten Mahnstufe zum Erstellen angeboten.


Bild

Nachdem die Zahlungserinnerung erstellt worden ist, kann diese ausgedruckt sowie verschickt werden. Sollten die Rechnungen nach der Anmahnung immer noch offen sein, kann die Stufe für die Zahlungserinnerung erhöht werden. Somit entsteht aus der Zahlungserinnerung eine Mahnung mit der Mahnstufe 1.

BILD

offene Rechnungen

Funktionen

  1. Jahr
  2. Monat
  3. Drucken
  4. Excel
  5. Notiz
  6. Suche

Zahlungseingang offene Rechnungen.png

Untern dem Icon "offene Rechnungen" haben Sie die Möglichkeit zu ersehen welche Rechnungen noch nicht beglichen wurden.

Die offenen Rechnungen können sie auf verschiedene Art und Weise suchen.

Unter dem Button "Ducken" können Sie folgende Vorlagen ausdrucken

  1. Buchungsliste
  2. Buchungsliste mit Punkten
  3. aktuelle Ansicht

bezahlte Rechnungen

Funktionen

  1. Jahr
  2. Monat
  3. Drucken
  4. Excel
  5. Notiz
  6. Suche

Zahlungseingang bezahlte Rechnungen.png


Untern dem Icon "bezahlten Rechnungen" haben Sie die Möglichkeit zu ersehen, welche Rechnungen beglichen wurden. Die bezahlten Rechnungen können Sie auf verschiedene Art und Weise suchen. Unter dem Button "Ducken" können Sie folgende Vorlagen ausdrucken:

  1. Buchungsliste
  2. Buchungsliste mit Punkten
  3. aktuelle Ansicht