Tourenplan

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Einführung

In meinpflegedienst.com können Sie schnell und einfach die optimalen Touren für Ihre Mitarbeiter zusammenstellen. Sie können in der Tourenplanung auf viele Hilfen zurückgreifen, die Ihnen das Erstellen der optimalen Tour erleichtern. Für die Mitarbeiter dient der Tourenplan als Arbeitsanweisung und ist gleichzeitig eine Übersicht der von ihren Mitarbeitern zu versorgenden Klienten. Der Tourenplan kann in "meinpflegedienst.com" pro Woche und pro Tag erstellt werden.

Navigation

Tourenplan ist in der Navigation unter TOURENPLAN zu finden.

Navigation Tourenplan.jpg

Verwendung

  1. Leistungsplanung (Besuch und Versorgungsdauer)
  2. Team (Schichten hinzugefügt)
  3. Mitarbeiter ( Erstellung des Tourenplans)
  4. Dientplan
  5. Schichten (Zeiten der Touren werden festegelegt)
  6. Mobile Cockpit

Einstellungen

Folgende Einstellung bzgl. des Tourenplan können durchgeführt werden: Navigation->Stammdaten->Firmendaten->Einstellungen->Tourenplan:

Stammdaten Einstellungen Tourenplan.jpg

  1. Tourenplan pro = Auswahl zwischen Woche oder Tag
  2. Fahrzeit in Minuten = Auswahl der Zeit zum nächsten Klienten
  3. Dauer Sonstig. Einsatz festelegen
  4. Tourenplan einzeln = Auswahl zwischen komplex und einfach
  5. Tourenplan Erstellungsdatum = Auswahl zwischen "ausgeben automatisch", "ausgeben manuelle Eingabe" oder "nicht ausgeben".


Folgende Einstellungen bzgl. des Tourenplans sollten durchgeführt werden: Navigation->Einstellungen->Schichten

Einstellungen Schichten neu.jpg

Funktionen

Die Planung der Tourenpläne unterscheiden sich je nach der Ansicht. Daher sind die einzelne Sichten explizip beschriben:

Tourenplan pro Woche

Tourenplan pro Tag

Drucken

Tourenplan pro Tag

Funktionen Tagesansicht

Folgende Funktionen sind in der Übersicht des Tourenplan pro Tag verfügbar:


Tourenplan tagesansicht Funktionen.jpg

  1. Ändern
  2. Tagesansicht 8auswahl)
  3. Kalender Tag auswählen
  4. Team
  5. Kopieren
    1. Kopieren einzeln
    2. Kopieren pro Woche
  6. Freigeben
  7. Aktionen
    1. Überprüfen
    2. Tourstatistik
    3. Erzeugen aus dem Dienstplan
    4. Übersicht der Besuche
    5. Tourenplan löschen
  8. Filter
  9. Drucken
  10. Notiz



Bevor sie beginnen den Tourenplan zu planen, sollten sie folgendes tun:

  1. Team auswählen
  2. Kalender Tag auswählen


Tourenplan tagesansicht Funktionen tag und Team auswählen.jpg

Tourenplan erstellen

Diese Ansicht erhalten Sie, wenn der Tourenplan pro Tag erstellt wird.

Tourenplan übersicht tagesansicht.jpg

Ein neuer Tourenplan wird wie folgt angelegt:

1. Tourenplan für ausgewählte Tag auswählen

  1. Mitarbeiter auswählen
  2. Button ÄNDERN betätigen

Tourenplan Ändern Button Dienst betätigen.jpg

Tourenplan Dienste öffnen.jpg


2. Dienste anlegen

  1. Aus der Funktionsleiste den Mitarbeiter auswählen
  2. IKONS betätigen Tourenplan pro Woche anlegenDienst anlegen
  3. In dem angezeigten Pop-Up Dienst anlegen
    1. Dienst auswählen
    2. Beginn der Tour pflegen
    3. Fahrzeug auswählen.
  4. Button Übernehmen betätigen

Tourenplan pro Woche planen


Tourenplan pro Tag planen


Legende der Ikons in dem Dienst
Tourenplan pro Woche planenNeuer Einsatz hinzufügen betätigen.
Tourenplan pro Woche planenEinsatz aus der Liste der offenen Einsätze betätigen
Tourenplan pro Woche planenDienst löschen 
Tourenplan pro Woche planenDienst ändern


3. Einsatz hinzufügen

Es gibt zwei Varianten Ihre Klienten zu dem ausgewählten Dienst hinzuzufügen.

  1. Tourenplan pro Woche planenNeuer Einsatz hinzufügen betätigen.
  1. Tourenplan pro Woche planenEinsatz aus der Liste der offenen Einsätze ...

Beim betätigen des Ikons Tourenplan pro Woche planen aus dem Dienst öffnet sich das Pop-Up Fenster Einsatz für Monatg.

Tourenplan pro Woche planen

  1. Klient-/in auswählen
  2. Besuch auswählen
  3. automatisch wird die Zeit und Dauer ermittelt
  4. Fahrzeit auswählen
  5. Leistungsart auswählen
  6. Leistungen
  7. Button Übernehmen + Neu betätigen ( Dieser Button dienst dazu das Sie gleich die weiteren Klienten zu diesem Dienst auswählen können)
Wichtige Info:
Tourenplan pro Woche planen
In der Leistungsplanung sind diese Daten richtig zu pflegen

Nach dem die Klienten ausgewählt wurden, erscheinen die hintereinander beim ausgewählten Mitarbeiter in der Tour.

Tourenplan pro Tag planen

Legende der Ikons in dem Einsatz
Tourenplan pro Woche planendie Reihenfolge der Klienten wie sie versorgt werden sollen, bestimmen.
Tourenplan pro Woche planen"Löschen" Einsatz löschen
Tourenplan pro Woche planen"Ändern" Einsatz ändern

Einsätze kopieren

Nachdem der Tourenplan für den Mitarbeiter erstellt wurde, aber noch nicht gespeichert ist, haben sie die Möglichkeit unter den Button Aktionen diesen Dienst zu einem anderen Mitarbeiter hinzuzufügen für den jeweiligen Tag.

Tourenplan pro Tag planen


  1. Button Aktionen betätigen
  2. Einsatz kopieren betätigen
  3. Pop-Up Fenster die Einsätze auswählen + inkl. Dienst
  4. Button kopieren betätigen


Tourenplan pro Tag planen

Die kopierten Einsätze werden ihnen in einer Zwischenablage durch einen Pop-Up Fenster gezeigt


Tourenplan pro Tag planen

Anschließend kopieren sie die Einsätze aus der Zwischenablage wie folgt:

  1. Mitarbeiter auswählen
  2. Button Aktionen betätigen
  3. Einsätze einfügen betätigen
BILD Tourenplan pro Woche planen

Benötigen sie den kopierten Einsatz bei einem anderen Mitarbeiter, so müssen sie oben in der Funktionsleiste

  • Mitarbeiter auswählen
  • Tag auswählen
  • Aktionen bei ausgewählten Tag betätigen
  • Einsatz einfügen

Nachdem der Tourenplan erstellt wurde,klicken Sie den Button Speichern.


In der Tagessicht werden alle Mitarbeiter mit Ihren Einsätzen für den ausgewählten Tag angezeigt. Aus der Tagessicht können dann pro Mitarbeiter den Tourenplan für den Tag ausdrucken. Zusätzlich können Sie die Einsätze von einem anderen Tag bzw. von einem Mitarbeiter zu einem anderen kopieren, oder die Einsätze zu einem Mitarbeiter für den Tag löschen.


Tourenplan pro Woche planen


Beschreibung der Ikons Symbole für den Tourenplan pro Tag !!!

Tourenplan pro Woche planenStandort über google Maps
Tourenplan pro Woche planenTourenplan von anderen Mitarbeiter kopieren Tourenplan löschen
Tourenplan pro Woche planenPDF-Datei Tourenplan einzeln
Tourenplan pro Woche planenMitarbeiter nach rechts verschieben

Wenn Sie auf das Button Ändern klicken, können Sie dien Einsätze für den Tag planen. Die Planung der Einsätze wird auf die gleiche Weise wie bei der Wochenplanung durchgeführt.


Tourenplan pro Woche planen

Wenn Sie nur mit einer Art der Tourenplanung arbeiten möchten, können Sie dieses auch in den Einstellungen bei Firmendaten angeben. In dem Feld Tourenplan pro geben Sie Tag oder Woche an. Damit wird der Tourenplan in der angegeben Art immer als erstes geöffnet.


Tourenplan pro Woche planen

Einsätze kopieren

Tourenplan pro Woche planen

Nachdem der Tourenplan für den Mitarbeiter erstellt wurde, haben sie die Möglichkeit unter den Button Aktionen diesen Dienst oder einzelne Einsätze zu den anderen Tagen zu kopieren oder zu einem anderen Mitarbeiter hinzuzufügen.

  1. Button Aktionen betätigen
  2. Einsätze kopieren
  3. Pop-Up Fenster die Einsätze auswählen
  4. Button kopieren betätigen

Tourenplan pro Woche planen

Die kopierten Einsätze werden ihnen in einer Zwischenablage durch einen Pop-Up Fenster gezeigt


Tourenplan pro Woche planen

Anschließend kopieren sie die Einsätze aus der Zwischenablage wie folgt:

  1. Tag auswählen
  2. Button Aktionen betätigen
  3. Einsätze einfügen betätigen

Benötigen sie den kopierten Einsatz bei einem anderen Mitarbeiter, so müssen sie oben in der Leiste den gewünschten Mitarbeiter auswählen, Tag auswählen und durch betätigen des Button Aktionen den Einsatz einfügen.

Das Button "Überprüfen" Tourenplan pro Woche planendienst dazu, das sie durch das Protokoll ersehen können welche Einsätze noch nicht geplant worden sind oder vielleicht sogar doppelt geplant wurden. Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster "Protokoll Überprüfung der KW........

Tourenplan pro Woche planen

Nachdem der Tourenplan erstellt wurden klicken Sie den Button Speichern.

Aktionen

Unter den Button Aktionen befinden sich noch weitere Funktionen wie:

Tourenplan pro Tag Aktionen funktionen.jpg

  1. Ikons Überprüfung.jpgÜberprüfung
  2. Ikons Übersicht der Besuche.jpgÜbersicht der Besuche
  3. Ikons Besatzung.jpgBesatzung
  4. Ikons Tourenplan kopieren.jpgTourenplan kopieren
  5. Ikons Tourenplan kopieren.jpgTourenplan von einem anderen Mitarbeiter kopieren
  6. Ikons Tourenplan löschen.jpgTourenplan löschen
  7. Ikons Tourenplan pro Tag.jpgTourenplan pro Tag


1. Mit der Aktion Überprüfung werden die Ergebnisse der Prüfung in einem Protokoll für die ausgewählte Woche angezeigt.

Tourenplan Aktionen Überprüfung.jpg

Im Protokoll werden folgenden Prüfungen gemacht:

  • ob ein Klient nicht geplant ist
  • ob ein Mitarbeiter doppelt bei einem Kliente zum gleichen Besuch geplant ist
  • ob ein Fahrzeug doppelt geplant ist


2. In der Aktion Übersicht der Besuch werden die Besuche der Klienten pro Tag grafisch für die ausgewählte Kalenderwoche angezeigt.

Tourenplan Aktionen Übersicht der Besuche.jpg


3. Beim betätigen auf Besatzung wird ihnen die Besatzung der Schichten für die Kalenderwoche angezeigt.

Tourenplan Aktionen Besatzung.jpg


4. Beim betätigen auf Tourenplan kopieren haben sie die Möglichkeit den Tourenplan von einer schon geplanten Woche die in der Vergangenheit liegt zu kopieren.

Tourenplan Aktionen Tourenplan kopieren.jpg

Dabei sollten die Schritte in richtiger Reihenfolge geschehen.

  1. In der Funktionsleiste des Tourenplan pro Woche, die Woche auswählen die erstellt werden soll
  2. Button Aktionen
  3. Tourenplan kopieren betätigen
  4. Aus dem Pop-Up Fenster die Woche auswählen aus der kopiert werden soll
  5. Button Tourenplan suchen klicken
  6. Mitarbeiter auswählen
  7. Button Kopieren betätigen


5. Beim betätigen auf Tourenplan von anderen Mitarbeiter kopieren.

Tourenplan Aktionen Tourenplan von anderen.jpg

Dabei sollten die Schritte in richtiger Reihenfolge geschehen.

  1. In der Funktionsleiste des Tourenplan pro Woche, die Woche auswählen die erstellt werden soll
  2. Button Aktionen
  3. Tourenplan kopieren von anderen Mitarbeiter betätigen
  4. Aus dem Pop-Up Fenster die Woche auswählen aus der kopiert werden soll
  5. Button Tourenplan suchen klicken
  6. Mitarbeiter auswählen
  7. Button Kopieren betätigen


6. Beim betätigen auf Tourenplan löschen, wird der erstellte Tourenplan der ganzen Woche von alles Mitarbeitern mit einem klick gelöscht.

Tourenplan Aktionen Tourenplan löschen.jpg


7. Beim betätigen auf Tourenplan pro Tag, wechseln sie die Ansicht von Wochensicht auf Tagessicht.

Details

Der Button Details haben sie in der Funktionsübersicht im Tourenplan pro Tag.

Bei betätigen des Button Details ersehen sie im Tourenplan welche Leistungen bei dem jeweiligen Klienten erbracht werden. Diesen Leistungen werden aus dem Modul Leistungsplanung 1:1 übernommen.


Tourenplan pro tag Details.jpg

Drucken

Aus der Funktionsleiste des Tourenplan pro Tag können sie direkt den Tourenplan von allen Mitarbeiter die für diesen Tag geplant sind ausdrucke. Button Drucken betätigen es öffnet sich ein Pop-Up Fenster in dem die ganzen Mitarbeiter erscheinen, die für diesen Tag geplant sind und ausgedruckt werden können.

Tourenplan pro Tag drucken1.jpg

Beim Tourenplan pro Tag wird ihnen nur der Tourenplan Einzeln ausgegeben.

Tourenplan pro Tag drucken.jpg

Tourenplan pro Woche

Stammtour

Das Durcken ist jeweils von der Sicht unterschiedlich. Die Druckmöglichkeiten sind beschrieben:

Drucken in Tourenplan pro Tag

Drucken in Tourenplan pro Woche