Serienbriefe

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Einführung

In meinpflegedienst.com ist die Funktion für das Erstellen der Serienbriefe vorhanden, in der Sie Serienbriefe für Ihre Mitarbeiter sowie Ihre Klienten erstellen können. Das Modul finden Sie auf der Startseite rechts in der Navigation des Pflegedienstes. Die Serienbriefe können individuell durch vers. Variablen gestaltet werden. Das Ducken des Serienbriefes erfolgt wie all unsere Vorlagen im pdf- Format.

Navigation

Das Modul für Serienbriefe ist in der Navigation unter PFLEGEDIENSTE->SERIENBRIEF in der untersten Navigationsleiste zu finden.

Navigation der Serienbriefe

Verwendung

Das Modul Serienbrief wird in folgendem Bereich verwendet:

Funktionen

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  1. Neu
  2. Anzeigen
  3. Löschen
  4. Suche

Funktionen in der Übersicht


Serienbrief anlegen

Ein neuer Serienbrief wird wie folgt angelegt:

  1. Button NEU betätigen und die Empfänger Klienten oder Mitarbeiter auwählen
  2. Name des Serienbriefs angeben
  3. Brief verfassen
  4. Empfänger auswählen
  5. Speichern

Für die Serienbriefe muss man sich bei der Anlage festlegen, wer die Empfänger sein sollen. Zur Zeit kann man den Serienbrief für Klienten oder Mitarbeiter verfassen.

Serienbrief anlegen

Nach der Auswahl der Empfängerart, erscheint der Dialog für die Pflege des Serienbriefs. In dem oberen Bereich muss man den Namen des Serienbriefs angeben. Status des Serienbriefes dient zu besseren Übersicht, um zu erkennen ob man an dem Serienbrief arbeitet oder dieser ist für das Senden freigegeben.

Serienbrief pflegen

In dem Tab-Reiter "BRIEF" verfasst man den Brief. In dem Brief können Variablen verwendet werden, die dann bei der Erstellung des Brief mit den Daten des Empfängers ersetzt werden. Die Variable hat immer das Format $[variable].

Die möglichen Variablen können immer angezeigt werden.

Serienbrief Variablen

Mögliche Variablen
Name $[name]
Vorname $[vorname]
Geburtstag $[gebDatum]
Strasse $[strasse]
Ort $[ort]
Plz $[plz]
Telefon $[tel]
Fax $[fax]
Mobil $[mobil]
E-Mail $[mail]
adresse $[gebDatum]
Begrüssung $[begruessung]

In dem Tab-Reiter "EMPFÄNGER" sollen die Empfänger ausgewählt werden. Abhängig von der Auswahl der Anlage, werden die Klienten oder Mitarbeiter als Empfänger zur Auswahl angeboten.

Serienbrief Empfänger Auswählen

Serienbrief ändern

  1. Serienbrief auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen
  3. Button Ändern betätigen
  4. Daten des Serienbriefs anpassen
  5. Button SPEICHERN betätigen

Serienbrief löschen

Serienbrief löschen wird wie folgt ausgeführt:

  1. Serienbrief auswählen
  2. Button LÖSCHEN betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen


Drucken

Nach dem ein Serienbrief angelegt wurde, können Sie diesen für alle Empfänger ausdrucken.


Drucken des Serienbriefs