Mitarbeiter

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Einführung

In meinpflegedienst.com können Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter verwalten sowie die Einsatzplanungen der Mitarbeiter durchführen. Darüberhinaus, wird für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto geführt, womit Sie die Auslastungen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter, verfolgen können.

Navigation

Mitarbeiter ist in der Navigation unter MITARBEITER zu finden.


Mitarbeiter Übersicht.jpg

Verwendung

Mitarbeiter wird in folgenden Bereichen verwendet:

Liste der Mitarbeiter

Aus der Navigation (MITARBEITER) gelangt man direkt in der Liste der Mitarbeiter

Mitarbeiter liste.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Übersicht der Mitarbeiter verfügbar:

Mitarbeiter funktioenen .jpg

  1. Mitarbeiter anlegen
  2. Mitarbeiter anzeigen
  3. Aktionen (Beschreibung->Anwendung)
  4. Filter (Beschreibung->Anwendung)
  5. Drucken
    1. Vorlagen -> Dokumantation
  6. Excel
  7. Notiz
  8. Suche


Mitarbeiter anlegen

Ein neuer Mitarbeiter wird wie folgt angelegt:

  1. Button ANLEGEN betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog die Personalstammdaten des Mitarbeiter einpflegen
  3. Button SPEICHERN betätigen


Mitarbeiter anlegen.jpg

Zu einem Mitarbeiter sind folgende Daten zu pflegen:

  1. Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum und Geburtsort des Mitarbeiters, wobei die Angaben Anrede, Name und Vorname verpflichtend sind
  2. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vom System vorgegeben. Falls Sie dem Mitarbeiter eine eigene Nummer zuweisen möchten, können Sie die vorgeschlagene Nummer überschreiben.
  3. Handzeichen des Mitarbeiters, mit der sich jener in der Pflegedokumentation ausweist
  4. Familienstand, Staatsangehörigkeit und Religion des Mitarbeiters
Es sind auch weitere Angaben zu einem Mitarbeiter in den unteren Tab-Reiter 
einzupflegen. Diese sind im folgenden beschrieben
  1. Adress- und Kontaktdaten des Mitarbeiters.
  2. Anstellung
  3. Steuerdaten
  4. Krankenkasse
  5. Bankverbindung
  6. Planung
  7. Bemerkung

Mitarbeiter adressundkontaktdaten.jpg

Adress- und Kontaktdaten

Unter dem Tab-Reiter "Adress- und Kontaktdaten" die Anschrift, die Telefonnummer und die Email-Adresse des Mitarbeiters einpflegen.

Anstellung

  1. Eintrittsdatum des Mitarbeiters bei dem Pflegedienst
  2. Austrittsdatum des Mitarbeiters, wenn er ausscheidet
  3. abgeschlossene Ausbildung des Mitarbeiters
  4. Button "Speichern" betätigen


Ma Anstellung neu.jpg

Steuerdaten

In dem Tab-Reiter Steuerdaten sind folgende Daten zu verwalten:

  1. Steuerklasse des Mitarbeiters
  2. Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
  3. Identifikationsnummer des Mitarbeiters
  4. Kinderfreibetrag des Mitarbeiters
  5. Eine Angabe, ob der Mitarbeiter Kirchensteuer zahlt
  6. Eine Angabe, ob der Mitarbeiter mehrfach beschäftigt ist

Steuerdaten neu.jpg

Krankenkasse

In dem Tab-Reiter Krankenkasse sind folgende Daten zu verwalten:

  1. Name der Krankenkasse, bei welcher der Mitarbeiter versichert ist
  2. Krankenversicherungsnummer des Mitarbeiters

Krankenkasse neu.jpg

Bankverbindung

In dem Tab-Reiter Bankverbindung sind folgende Daten einzugeben:

  1. Der Name der Bank
  2. BIC
  3. IBAN


Bankverbindung neu.jpg

Planung

In dem Tab-Teiter " Planung" sind folgende Daten einzugeben:

  1. ob der Mitarbeiter bei (1) im Dienstplan erscheinen soll
  2. ob der Mitarbeiter bei (2) im Tourenplan erscheinen soll.
  3. Fahrzeiten als Arbeitszeiten berechnen, dient für den Tourenplan und Dienstplan

Mitarbeiter Planung.jpg

Bemerkung

In dem Tab-Reiter "Bemerkung" kann eine allgemeine Bemerkung beim Mitarbeiter hinterlegt werden.

Mitarbeiter Bemerkung neu.jpg

Arbeitszeit/Gehalt

Anschließend auf den Tab-Reiter "Arbeitszeit/Gehalt" die im Vertrag festegetzten Daten des Mitarbeiters einpflegen.

  1. Button "ANLEGEN" betätigen

Arbeitszeit Gehalt.jpg

  1. Im Fenster "Arbeitsverhältnis" folgende Daten eingeben:

Arbeitsverhältnis 1.jpg


1. Arbeitsverhältnis: Tragen Sie den Beginn der Tätigkeit ein; Tätigkeit, die der Mitarbeiter in dem Pflegedienst ausübt; Anzahl der Urlaubstage im Jahr.

Liegt der Beginn des Arbeitsverhältnisses in der Zukunft, erscheint die Tätigkeit des 
Mitarbeiters in der Vorlage " Mitarbeiterliste" nicht. 

Mitarbeiter Arbeitsverhältnis anlegen 2.jpg


2. Beschäftsigungsverhältnis/Gehalt: Tragen Sie die Beschäftigungsart und die prozentuale Angabe der Auslastung ein.

Der Stundenlohn oder das Monatsgehalt des Mitarbeiters (Monatsgehalt /Stundenlohn)

Mitarbeiter Beschäftigungsverhältnis.jpg

3. Arbeitszeiten


Mitarbeiter Arbeitszeiten.jpg

Die Arbeitszeit muss gepflegt werden, damit die Soll-Stunden in den Dienstplan übernommen werden können.

Bei der Arbeitszeiteingabe gibt es drei Varianten für die Arbeitszeitangabe:

  1. tageweise
  2. wochenweise
  3. monatsweise

Je nachdem wie Sie die Arbeitszeitangabe eingepflegt haben, werden die Soll-Stunden ermittelt.

Folgende Daten sind zu verwalten:

1. Die Arbeitszeit pro Tag (Auswahlmöglichkeiten:)

(Bsp.: für die Variante tageweise)

-Für einen Mitarbeiter mit einer 40 Std./Woche (á 5 Tage Woche) sind im Januar die Soll-Std. 176h.

Auswahl ist folgende: BSP: 40% 5 = 8 Std. von Mo.-Fr. Montag bis Freitag mit 8 Std. jeweils pflegen.

-Für einen Mitarbeiter mit einer 40 Std./Woche (á 6 Tage Woche) sind im Januar die Soll-Std. 168,23h. Auswahl ist folgende: BSP: 40% 6 = 6,67 Std. von Mo.-Sa. Montag bis Samstag mit 6,67 Std. jeweils pflegen.

Arbeitszeit tageweise 1.jpg


2. Die Arbeitszeitangabe pro Woche (Auswahlmöglichkeiten:)


(Bsp.: für die Variante wochenweise)
-Für einen Mitarbeiter mit einer 40 Std./Woche (á 5 Tage in der Woche) sind im Januar die Soll-Std. 176h.

Auswahl ist folgende: 
Arbeitstage pro Woche 5 Tage
Arbeitszeit/Woche 40

-Für einen Mitarbeiter mit einer 40 Std./Woche (á 6 Tage in der Woche) sind im Januar die Soll-Std. 173,33h.

Auswahl ist folgende: Arbeitstage pro Woche 5 Tage Arbeitszeit/Woche 40

Mitarbeiter Arbeiteverhältnis Wochenweise.jpg


3. Die Arbeitszeitangabe pro Monat (Auswahlmöglichkeiten:)

(Bsp.: für die Variante monatsweise)

Wenn Sie eine bestimmte Std.-Anzahl im Monat festlegen möchten, sollten sie folgende Auswahl tätigen:

(Diese Variante ist geeignet für Aushilfen) Arbeitstage pro Woche 7 Tage Arbeitszeit/Woche 50

Mitarbeiter Arbeitszeit monatsweis.jpg

Anzeigen

Ein Mitarbeiter wird wie folgt angezeigt:

  1. Mitarbeiter in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Mitarbeiter in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Ändern

Ein Mitarbeiter wird wie folgt geändert:

  1. Mitarbeiter in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ÄNDERN betätigen

oder

  1. Mitarbeiter in der Liste mit einem Doppelklick auswählen

Aktionen

Die Verwendung von Aktionen ist im Anwendungsaufbau beschrieben.

Filter

Die Verwendung von Filter ist im Anwendungsaufbau beschrieben.

Drucken

Aus der Liste der Mitarbeiter sind folgende Ausdrucken vorhanden:

  1. Dienstbesprechung
  2. Dienstbesprechung + Protokoll
  3. Geburtstagsliste
  4. Handzeichenliste (ausgefüllt)
  5. Handzeichenliste (leere Vorlage)
  6. Interne Fortbildung (Anwesenheitsliste)
  7. Mitarbeiter Telefonliste
  8. Mitarbeiterliste
  9. aktuelle Ansicht

Mitarbeiter drucken 1.jpg

Excel

Notizen

In meinpflegedienst.com ist es nun möglich, in jedem Bereich beliebig viele Notizen zu erfassen. So reduzieren Sie die Anzahl der Notizzettel, die normalerweise in einem Pflegedienst anfallen. Gleichzeitig verhindern Sie, dass Sie etwas vergessen – schließlich ist alles an einem Ort gespeichert.


Bild


In der Toolbar finden Sie nun einen neuen Button für die Notizen. Somit können Sie in jedem Bereich die Notizen erfassen oder sich anzeigen lassen.

Notizen anzeigen

Button Notiz betätigen, um die Liste der Notizen anzuzeigen. Die Notiz wird in einem Popup-Fenster angezeigt, zusammen mit den Erstellungs- und Änderungsdaten .

Notizen erfassen
  1. Button "Notiz" betätigen
  2. Im angezeigten Pop Up-Fenster Button "Neu" betätigen
  3. Notiz erfassen
  4. Button "Speicher" betätigen
Notiz ändern
  1. Button "Notiz" betätigen
  2. Notiz auswählen
  3. Button "Ändern" betätigen
  4. Button "Speichern" betätigen
Notiz löschen
  1. Button "Notiz" betätigen
  2. Notiz auswählen
  3. Button "Löschen" betätigen

Suche

Die Verwendung von Suche ist im Anwendungsaufbau beschrieben.

Mitarbeiter anzeigen

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Anzeige der Mitarbeiter verfügbar:

  1. zurück zur Liste
  2. Ändern
  3. Drucken

Mitarbeiter funktionen 1.jpg

Mitarbeiter ändern

  1. Button "ÄNDERN" betätigen
  2. Daten des Mitarbeiters anpassen/erfassen
  3. Button "SPEICHERN" betätigen


Mitarbeiter ändern 1.jpg

Mitarbeiter drucken

Für den Mitarbeiter können folgende Dokumente ausgedruckt werden:


Mitarbeiter drucken 2.jpg.jpg

  1. Nachweis über Anleitung einer Pflegehilfskraft
  2. Schlüsselübergabe Vertrag
  3. Personalstammdaten
  4. Urlaubsantrag (Jahresplanung)
  5. Stundennachweis
  6. Urlaubsantrag

Arbeitszeitkonto

siehe Beschreibung Arbeitszeitkonto


Briefverkehr

Unter dem Tab-Reiter Briefverkehr können Sie unter dem jeweiligen Mitarbeiter einen Brief erstellen. Gehen sie wie folgend vor.

Mitarbeiter Briefverkehr 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

Mitarbeiter briefverkehr 2.jpg

  1. Neu
  2. Anzeigen
  3. Löschen

Brief anlegen

Um einen Brief zu verfassen funktioniert wie folgt:

  1. Button Neu betätigen
  2. leere Briefvorlage betätigen
  3. Brief Speichern

Mitarbeiter briefverkehr 3.jpg.jpg

Wenn sie eine "leere Briefvorlage" Öffnen erscheint folgendes Formular:

Mitarbeiter briefverkehr 4.jpg


Der Absender erscheint immer; das ist die Kontaktadresse des Pflegedienstes die von ihnen in den Stammdaten->Firmendaten gepflegt wurde.

Klient Briefverkehr Absender 1.jpg



Betreff: In einer leeren Vorlage tragen sie den Betreff des Briefes selbst ein.

Klient Briefverkehr Betreff 1.jpg

Die Begrüßung richtet sich immer nach dem Empfänger.

Klient briefverkehr begrüssung 1.jpg

Unter Text verfassen sie die zu versendende Nachricht.

Klient Briefverkehr Text 1.jpg

Brief anzeigen

Brief wird wie folgt angezeigt:

  1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Mitarbeiter Briefverkehr 7.jpg

Brief löschen

Brief wird wie folgt gelöscht:

  1. Brief aus der Liste auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Brief aktualalisieren

Mit dem Button Aktualisieren, aktualisieren sie die Seite

Brief ändern

Brief wird wie folgt geändert:

  1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen
  3. Button ÄNDERN betätigen
  4. Brief anpassen
  5. Button Speichern betätigen

oder

  1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Button Ändern betätigen
  3. Brief anpassen
  4. Button Speichern betätigen

Brief drucken

Brief wird wie folgt gedruckt:

  1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Button Drucken betätigen

Mitarbeiter Briefverkehr 5.jpg

Brief senden

Der angezeigten Brief können sie wie folgt Senden:

  1. Brief anzeigen lassen
  2. Button Senden betätigen
  3. Auswahl zwischen Senden Email -> Senden Fax betätigen

Mitarbeiter Briefverkehr 6.jpg

Notiz

Zu dem Mitarbeiter können Sie eine biliebige Notiz erfassen

Dateien

siehe Beschreibung Dateien-Mitarbeiter