Klienten

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Inhaltsverzeichnis

Einführung

Der zentrale Bereich in meinpflegedienst.com sind die Klienten. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ein neuer Klient anzulegen ist. Außerdem wird ein kurzer Überblick über die anderen Funktionen zu einem Klienten gegeben.

Navigation

Klienten ist in der Navigation unter KLIENTEN zu finden.


Klient navigation 1.jpg

Verwendung

Klienten wird in folgenden Bereichen verwendet:

Liste der Klienten

Aus der Navigation KLIENTEN gelangt Sie direkt in die Klientenliste. Alle wichtigen Informationen zu Ihren Klienten erhalten Sie hier auf einen Blick.

  1. Klienten-Nummer
  2. Name des Klienten
  3. Geburtsdatum des Klienten
  4. KV-Nummer, die Krankenversicherungsnummer des Klienten
  5. Krankenkasse des Klienten
  6. Leistungsart, die bei dem Klienten erbracht wird.
  7. Adresse des Klienten
  8. Telefonnummer des Klienten
  9. In der Spalte „aktiv“ wird der aktuelle Status des Klienten angegeben

Klient liste 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Übersicht der Klienten verfügbar:

  1. Klient anlegen
  2. Klient anzeigen
  3. Statistik
  4. Aktionen
    1. Archivieren
    2. Reaktivieren
    3. Löschen
  5. Filter
    1. Aktive Klienten
    2. Archivierte Klienten
    3. Alle Klienten
    4. SGB V Klienten
    5. SGB XI Klienten
    6. SGB § 37.3 Klienten
  6. Drucken
  7. Excel
  8. Notiz
  9. Suche

Klient liste funktionen 1.jpg


Klienten anlegen

Ein neuer Klient wird wie folgt angelegt:

  1. Button ANLEGEN betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog die Stammdaten des Klienten einpflegen
  3. Button SPEICHERN betätigen

Klient klient anlegen4.jpg

Klient klient anlegen3.jpg


Folgende Daten Ihrer Klienten sind einzufügen:

  1. Persönliche Daten
  2. Adress- und Kontaktdaten und die darauf folgende Pflegedaten:
  3. Pflegebeginn; Datum ab wann der Klient versorgt wird. Pflegeende; Datum wenn Pflegeende eintritt.
  4. Pflegegrad und Pflegeleistung sofern diese vom Klienten vorhanden ist
  5. Leistungsart anklicken die für den Klient angewendet wird
  6. Erstbesuch; Wann hat der Erstbesuch stattgefunden und von wem, wurde er durchgeführt
  7. Beihilfe und die Höhe der Beihilfe; Auswahl zwischen ja und nein, Bezieht der Klient Beihilfen und wenn ja, in welcher Höhe.
  8. Hausnotruf; Auswahl zwischen ja und nein (Besitzt der Klient einen Hausnotruf)
  9. Hausschlüssel; Auswahl zwischen ja und nein ob der Pflegedienst einen Hausschlüssel erhalten hat und Datum wann der Hausschlüssel an den PD übergeben worden ist
  10. Investitionskosten; Auswahl zwischen ja und nein; ob Investitionskosten abgerechnet werden

Klienten anzeigen

Ein Klient wird wie folgt angezeigt:

  1. Klient aus der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button Anzeigen betätigen

oder

  1. Klient aus der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Klientendaten ändern

  1. Klienten aus der Klientenübersicht auswählen
  2. Button ÄNDERN betätigen
  3. Daten wie. z.B. Persönliche Daten, Adress- und Kontaktdaten oder Pflegedaten anpassen/erfassen
  4. Button SPEICHERN betätigen


Klienten ändern 2.jpg

Aktionen

Im Bereich der Klientenübersicht ist unter dem Button „Aktionen" zusätzliche Funktionen vorhanden.

  1. Archivieren
  2. Reaktivieren
  3. Löschen


Klienten Aktionen 1.jpg

Filter

Im Bereich Klientenübersicht sind unter dem Button „Filter“ zusätzliche Funktionen vorhanden. Diese werden wie folgt angezeigt:

  1. Aktive Klienten
  2. Aktive Klienten ohne § 37.3 SGB XI [Es besteht jetzt die Möglichkeit die Klientenliste ohne §37 SGB XI zu erstellen]
  3. Archivierte Klienten
  4. Alle Klienten
  5. SGB V Klienten
  6. SGB XI Klienten
  7. § 45b SGB XI Klienten
  8. § 37.3 SGB XI Klienten
  9. $ 39 SGB XI Klienten
  10. SGB XII Klienten
  11. Privat Klienten

Klienten filter 1.jpg

Bitte beachten Sie, dass nur aktive Klienten für den Bereich Leistungsart angezeigt werden können.

Statistik

Im Bereich Klientenübersicht sind unter dem Button „Statistik“ zusätzliche Funktionen vorhanden. Diese werden wie folgt angezeigt:

  • Klientenstatistik
  • Statistik

Klienten statistik 1.jpg


Bei der Auswahl der Klientenstatisik gibt es zwei Statistiken:

  • Pflegegrade

In der Statistik Pflegegrade werden die Klienten nach Pflegegrad aufgeteilt.

Klienten statistik pflegegrade 1.jpg

  • Altersstruktur

In der Statistik Altersstruktur werden die Klienten nach Ihrem Alter angezeigt.

Klienten statistik Altersstruktur 1.jpg

  • Abwesenheiten

In der Statistik Abwesenheit werden die Klienten angezeigt, die im vorgegeben Kalender abwesend waren. Diese Liste können Sie ausdrucken.

Klienten statistik abwesenheiten 1.jpg

Drucken

Aus der Liste der Klienten sind folgende Ausdrucke vorhanden:

  1. Deckblatt für die Klientenliste
  2. Geburtstagsliste
  3. Klientenliste
  4. Klientenliste leer
  5. Klientenliste mit Diagnosen
  6. Klientenliste nach MDK
  7. Schlüsselliste
  8. spezielle Erkrankungen
  9. aktuelle Ansicht

Klienten liste drucken 2.jpg

Suche

In den meisten Bereichen von meinpflegedienst.com steht Ihnen eine Suchfunktion zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit mit unserem Programm erleichtert. Nachdem Sie den Button „Suchen“ angeklickt haben, wird Ihnen die Möglichkeit gegeben auszusuchen, nach welchen Kriterien Sie die Suche vornehmen möchten. Treffen Sie per Klick mit der linken Maustaste Ihre Wahl und tippen Sie in das nebenstehende Textfeld mindestens zwei Zeichen ein – die Suche beginnt.


Klienten liste suchen 1.jpg

weitere Funktionen

Folgende Funktionen sind bei dem Klienten in der Toolbar vorhanden:

  1. zurück zur Liste
  2. Ändern
  3. Pflegegrad
  4. Hausschlüssel
  5. Abwesenheit
  6. Vergütungsform
  7. Drucken
  8. Senden
  9. Notizen


Klienten auswählen 1.jpg

Pflegegrad

In der Toolbar des Klienten unter Button "Pflegegrad" können Sie den Pflegegrad des Klienten eingeben, wenn Sie diese noch nicht für den gewählten Klienten eingestellt haben. Im Normalfall haben Sie schon einen Pflegegrad angelegt, wenn Sie einen neuen Klienten anlegen.

Klient pflegestufe 1.jpg


Pflegegrad anlegen

Pflegegrad wird wie folgt angelegt:

  1. In der Toolbar den Button "Pflegegrad" betätigen
  2. Im Pflegedialog "Pflegegrad ändern" Daten des Pflegegrades eingeben
  3. Button "Speichern" betätigen


Klient Stammdaten Pflegestufe neu anlegen 1.jpg


Klient Pflegestufe erfasst 1.jpg

Folgende Daten sollten bei dem Pflegegrad gegeben werden:

  1. Pflegegrad auswählen
  2. Pflegeleistung auswählen
  3. Beginn pflegen
  4. Ende -> Das Datum [ Ende ] erst dann pflegen, wenn Klient einen neuen Pflegegrad erhalten hat
  5. Aktiv ein Hacken setzen

Nach dem speichern wird der neue Pflegegrad in der Liste angezeigt.

Klient pflegestufe liste 1.jpg

Pflegegrad ändern

Änderungen des Pflegegrades werden wie folgt durchgeführt:

  1. Pflegegrad aus der Liste auswählen
  2. Button "Ändern" betätigen
  3. Im Pfegedialog "Pflegegrad ändern" die Daten anpassen
  4. Button "Speichern" betätigen

Pflegegrad löschen

Um die Daten des Pflegegrades zu löschen gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Pflegegrad aus der Liste auswählen
  2. Button "Löschen" betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Hausschlüssel

Wenn Sie in der Toolbar des Klienten auf den Button "Hausschlüssel" klicken, können Sie dort eintragen, ob ein Hausschlüssel vorhanden ist oder nicht. Hinzu können Sie dem Hausschlüssel eine Nummer zuweisen und das Datum eintragen, wann Sie den Hausschlüssel vom Klienten erhalten haben. Wird dieser Klient nicht mehr von ihnen versorgt, tragen Sie das Datum der Schlüsselrückgabe ein.

Klient Hausschlüssel 1.jpg

Die Hausschlüsselnummern werden in der Übersicht der Klienten unter ->Drucken->Schlüsselliste ausgegeben.

Hausschlüsseldaten ändern

Änderungen zum Hausschlüssel nehmen Sie wie folgt vor:

  1. In der Toolbar des Klienten Button "Hausschlüssel" betätigen
  2. Im Pflegedialog "Hausschlüsseldaten ändern" Daten anpassen
  3. Button "Speichern" betätigen

Klient Hausschlüsseldaten ändern 1.jpg

Folgende Daten sollten gepflegt werden:

  1. Hausschlüssel auswählen
  2. Hausschlüssel am (Datum pflegen, wann sie den Schlüssel erhalten haben)
  3. Hausschlüssel zurück (Datum pflegen, wann der Schlüssel zurück gegeben wurde)

Abwesenheit

Zu dem Klient ist es möglich die Abwesenheit des Klienten zu pflegen. Dazu müssen Sie die Detailanzeige des Klienten öffnen. In der Toolbar befindet sich der Button "Abwesenheiten".

Klient Abwesenheit 1.jpg


Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. Jahr auswählen
  5. Drucken
  6. Suche


Klient Abwesenheit funktionen 1.jpg

Abwesenheit anlegen

Abwesenheiten werden wie folgt angelegt:

  1. In der Toolbar den Button "Abwesenheit" betätigen
  2. Im Pflegedialog "Abwesenheit ändern" Button Anlegen betätigen
  3. Im darauf folgenden Pflegedialog "Abwesenheit ändern" die gewünschten Daten wie z.B. von (Datum) und (Uhrzeit), bis (Datum) und (Uhrzeit) und den Grund der Abwesenheit eingeben.
  4. Button Speichern betätigen

2.

Abwesenheit neu 1.jpg

3.

Klient Stammdaten Abwesenheit neu 1.jpg

Klient Stammdaten Abwesenheit neu erfassen 1.jpg


Folgende Daten sollten gepflegt werden:

  1. von (Datum ab wann der Klient nicht von ihnen versorgt wird)
  2. bis (Datum erst dann eingeben, wenn der Klient wieder von ihnen versorgt wird)
  3. Grund der Abwesenheit

Nach dem speichern wird die neue Abwesenheit in der Liste angezeigt.

Klient Stammdaten Abwesenheit liste 1.jpg

Abwesenheit ändern

Abwesenheiten werden wie folgt geändert:

  1. Abwesenheit aus der Liste auswählen
  2. Button Ändern betätigen
  3. Im Pfegedialog die Abwesenheitsdaten anpassen
  4. Button Speichern betätigen

Abwesenheit löschen

Abwesenheit löschen wird wie folgt durchgeführt:

  1. Abwesenheit aus der Liste auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Vergütungsform

Unter "Vergütungsform" tragen Sie ein, ob der gewählte Klient modul- oder zeitbasiert abgerechnet wird, was seit dem das Pflegeneuerungsgesetzt 01/13 in Kraft trat, bei der Neuaufnahme eines Klienten erfragt werden muss.

Klient Vergütungsform 1.jpg

Vergütungsform anlegen

Vergütungsform wird wie folgt angelegt:

  1. In der Toolbar den Button "Vergütungsform" betätigen
  2. Im Pflegedialog "Vergütungsform ändern" Button "Anlegen" betätigen
  3. Im darauf folgende Pflegedialog "Vergütungsform ändern" die gewünschten Daten wie z.B. Vergütungsform auswählen, den Beginn und das Ende der Vergütungsform eingeben und ein Hacken auf Aktiv setzen
  4. Button "Speichern" betätigen

2.

Klient Vergütungsform neu 1.jpg

3.

Klient Stammdaten Vergütungsform neu anlegen 1.jpg

Klient vergütungsform neu erfassen 1.jpg


Folgende Daten sollten gepflegt werden:

  1. Vergütungsform auswählen
  2. Beginn
  3. Ende
  4. Aktiv

Nach dem speichern der Daten, wird die neue Vergütungsform in der Liste angezeigt.

Klient vergütungsform liste 1.jpg

Vergütungsform ändern

Vergütungsform ändern wird wie folgt durchgeführt:

  1. Vergütungsform aus der Liste auswählen
  2. Button "Ändern" betätigen
  3. Im Pfegedialog "Vergütungsform ändern" Daten anpassen
  4. Button "Speichern" betätigen

Vergütungsform löschen

Vergütungsformen löschen Sie wie folgt:

  1. Vergütungsform aus der Liste auswählen
  2. Button "Löschen" betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Drucken

Beim Button Drucken sind folgende Ausdrucke vorhanden: die nur auf einem Klienten bezogen sind.


Klient Drucken Dokumentation 1.jpg


Klient Drucken auswahl der Dokumentation 1.jpg

Klientenmappe

Mit Hilfe der Klientenmappe ist es Ihnen möglich, auf alle Informationen (Module) zu einem Klient in einer Maske zuzugreifen. In der Ansicht des Klienten kann außer auf die Stammdaten auch auf folgende Bereiche zugegriffen werden:

  • Vitalwerte
  • Briefverkehr
  • Leistungsplanung
  • Verordnungen
  • Medikamentenplan
  • Wundbehandlung
  • Rechnungen
  • Anamnese
  • SIS
  • Pflegeplanung
  • Maßnahmenplanung
  • Kostenvoranschlag
  • Vertrag
  • Risikoassessment
  • Risikoskalen
  • Dateien


Klient klientenmappe 1.jpg

Kostenträger

Zu jedem Klienten können Kostenträger angegeben werden, an die Rechnungen gesendet werden sollen. Folgende Kostenträgerarten sind vorhanden:

  1. Kranken-/Pflegekasse
  2. Sozialamt
  3. Privat
  4. Beihilfe
  5. Sonstige

Unter Kostenträger-> Krankenkasse -> Sozialämter -> Beihilfe können sind bereits die Kostenträgerarte die bereits zu ihren Klienten zugeordnet sind, erfassen.


Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. Kostenaufteilung
  5. Lastschrift
  6. Suche


Klient Kostenträger funktionen 1.jpg

Kostenträger anlegen

Um den genauen Kostenträger den jeweiligen Klienten hinzuzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Button "Anlegen" betätigen
  2. Kostenträgerart auswählen (z.B. Kranken-/Pflegekasse)
  3. Aus der vorgegebenen Liste "Krankenkasse hinzufügen" den Kostenträger auswählen
  4. Button "Übernehmen" betätigen



Klient Kostenträger anlegen 1.jpg

Es wird eine Liste der vorhandenen Krankenkassen ausgegeben, aber nur wenn diese unter Navigation ->Kostenträger -> Krankenkasse von Ihnen eingepflegt wurde. Sie können eine Krankenkasse auswählen und auf den Button „Übernehmen“ klicken.

Kostenträger Krankenkassenhinzufügen 1.jpg

Falls die Krankenkasse nicht in der Liste vorhanden ist, klicken Sie auf den Button „Neu Anlegen“.

Kostenträger pflegen 1.jpg

Nach dem die Krankenkasse ausgewählt oder neu angelegt wurde, sind die klientenbezogenen Daten der jeweiligen Krankenkasse anzugeben:

  1. Versicherungsnummer des Klienten
  2. Status [Der Status des Klienten ersehen sie auf der Verordnung häuslicher Krankenpflege]
  3. Angabe, ob die Rechnungen nach SGB V, SGB XI oder §45b SGB XI für den Kostenträger erstellt werden sollen.

Wichtig!

Die Angaben bei der Rechnungsaufteilung sind relevant, da diese gemäß der automatischne Rechnungserstellung erfolgt.

Kostenträger ändern

Klientbezogene Daten bzgl. des Kostenträgers werden wie folgt geändert:

  1. Kostenräger aus der Liste auswählen
  2. Button "Ändern" betätigen
  3. Im Pfegedialog "Kostenträger ändern" die Daten anpassen
  4. Button "Speichern" betätigen

Kostenträger löschen

Um den Kostenträger zu löschen gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Kostenträger aus der Liste auswählen
  2. Button "Löschen" betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Kostenaufteilung

Die Kostenaufteilung dient dazu, um bei der Rechnugserstellung die Rechnungen an den jeweiligen Empfänger auszustellen.


Kostenträger eingepflegt 1.jpg


Rechnungsaufteilung:

Rechnung SGB V (Auswahl zwischen ja und nein)
-> Krankenkasse zahlt SGB V Rechnungen: = Rechnung für die Behandlungspflege
Rechnung SGB XI(Auswahl zwischen ja und nein)
-> Pflegekasse zahlt SGB XI Rechnungen = Rechnung für die Grundpflege
Rechnung §45 B SGB XI (Auswahl zwischen ja und nein) Wichtig!!!!  Der Anteil in Euro Betrag muss gepflegt sein, 
wenn sie eine § 45b SGB XI Rechnung erstellen müssen. 
-> Rechnung § 45 b SGB XI zahlt die Pflegekasse wenn der Klient in der Alltagskompetenz Eingeschränkt ist.

Ärzte

Bei Ärzten können Sie die Ärzte des Klienten eintragen. Dazu können Sie die Ärzte dem Klienten als 1. Haus- oder 2. Facharzt zuordnen.

Unter Stammdaten -> Ärzte sind alle Ärzte, die bereits ihren Klienten zugeordnet wurden, erfasst.

Klient arzt neu 1.jpg


Funktionen

Folge Funktionen sind vorhanden:

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. Suche

Klienten arzt funktionen 1.jpg

Arzt anlegen

Einen Arzt können Sie wie folgt ändern:

  1. Button "Anlegen" betätigen
  2. "Hausarzt" oder "Facharzt" betätigen
  3. Im angezeigten Pflegedialog "Hausarzt hinzufügen" den jeweiligen Arzt auswählen
  4. Button "Übernehmen" betätigen


Es erscheint eine Liste der bereits vorhandenen Ärzte, aus der Sie einen Arzt auswählen können.

Klient arzt hinzufügen 1.jpg


Wenn der jeweilige Arzt nicht in der vorgegeben Liste angezeigt wird, haben Sie die Möglichkei, den passenden Arzt anzulegen:

  1. Im Pflegedialog "Hausarzt hinzufügen" den Button "Neu anlegen" betätigen
  2. Im darauf folgenden Pflegedialog "Daten des Arztes" bitte eingeben
  3. Button "Speichern" betätigen

Klient Aerzte neu anlegen 1.jpg

Zu dem Arzt sind folgende Daten einzugeben:

  1. Name
  2. Vorname
  3. Strasse
  4. Ort
  5. PLZ
  6. Betriebsstätten-Nr.:
  7. Arzt-Nr.:
  8. Titel
  9. Fachrichtung
  10. Öffnungszeiten
  11. Telefon
  12. Fax
  13. E-Mail


Wenn die Rechnungen per DTA an die Krankenkasse gesendet werden sollen, sind die Betriebsstätten-Nr. sowie die Arzt-Nr. als Pflichtfelder bitte zu beachten.

Nach dem Speichern oder durch das Übernehmen eines Arztes aus der Liste, wird dieser sofort in der Liste angezeigt.

Klient Arzt liste 1.jpg

Arzt ändern

Einen Arzt können Sie wie folgt ändern:

  1. Arzt in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button "ÄNDERN" betätigen

oder

  1. Arzt aus der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Im angezeigten Pflegedialog die Daten vom jeweiligen Arzt anpassen
  3. Button "Speichern" betätigen

Arzt löschen

Ein Arzt wird wie folgt gelöscht:

  1. Arzt aus der Liste auswählen
  2. Button "Löschen" betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Angehörige/Bezugsperson

Zu jedem Klienten können Sie Angehörige und Bezugspersonen anlegen.

Klient Angehörige bezugsperson 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. Suche

Klient Angehörige bezugsperson funktionen 1.jpg

Angehörige oder Bezugsperson anlegen

Um einen Angehörigen oder Bezugsperson anzulegen wir wie folg durchgeführt:

  1. Button Anlegen betätigen
  2. Angehörige oder Bezugsperson betätigen
  3. Im Pflegedialog "Person hinzufügen" Daten pflegen
  4. Button Speichern betätigen

Klient Angehöriege pflegen 1.jpg

Nachdem Sie Ihre Angaben gemacht haben, erscheint die „Angehörige” oder "Bezugsperson in der Liste.


Klient Angehörige eingepflegt 1.jpg

Angehörige oder Bezugsperson ändern

Angehörige oder Bezugsperson wird wie folgt geändert:

  1. Angehörige oder Bezugsperson in der Liste auswählen
  2. Button Ändern betätigen

oder

  1. Angehörige oder Bezugsperson mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Im Pflegedialog "Person hinzufügen" Daten anpassen
  3. Button Speichern betätigen

Angehörige oder Bezugsperson löschen

Angehörige oder Bezugsperson wird wie folgt gelöscht:

  1. Angehörige oder Bezugsperson in der Liste auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Betreuer

Der gesetzliche Betreuer des Klienten kann hier angelegt werden.

Klient betreuer 1.jpg

Betreuer können sie auch unter Navigation -> Stammdaten -> Betreuer einpflegen.

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. Suche

Klient betreuer funktion 1.jpg

Betreuer anlegen

Betreuer wird wie folgt angelegt:

  1. Button Anlegen betätigen
  2. Betreuer aus der Liste "Betreuer hinzufügen" auswählen
  3. Button Übernehmen betätigen

Klient betreuer anlegen 1.jpg

Falls der Betreuer nicht in der vorgegebenen Liste vorhanden ist, können Sie einen neuen Betreuer direkt beim Klient wie folgt anlegen:

  1. Button Anlegen betätigen
  2. In der vorgegebenen Liste auf den Button "Anlegen" betätigen
  3. Im darauf folgende Pflegedialog "Betreuer hinzufügen" Daten des Betreuer´s pflegen
  4. Button Speichern betätigen

Klient betreuer hinzufügen 1.jpg


Zu dem Betreuer sind folgende Daten zu pflegen:

  1. Anrede, Name und Vorname des Betreuers.
  2. Aufgabenkreis des Betreuers, wie etwa Finanzen.
  3. Allgemeine Bemerkung
  4. Name, Adress- und Kontaktdaten der Einrichtung des Betreuers.


Nachdem Sie Ihre Angaben gemacht haben, erscheint der „Betreuer” in der Liste.

Klient betreuer liste 1.jpg

Betreuer ändern

Ein Betreuer wird wie folgt geändert:

  1. Betreuer in der Liste auswählen
  2. Button Ändern betätigen

oder

  1. Betreuer mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Im Pflegedialog "Betreuer hinzufügen" Daten anpassen
  3. Button Speichern betätigen

Betreuer löschen

Betreuern wird wie folgt gelöscht:

  1. Betreuer in der Liste auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Diagnose(n)

Eine Diagnose ist eine Erkenntnis. In der Medizin ist eine Diagnose die Bezeichnung für die gesundheitliche Störung bzw. für die körperlichen Krankheit, die man im Rahmen der Abklärung gefunden hat.

Zu jedem Klienten können die Diagnosen gepflegt werden.

Klient Diagnose 1.jpg

Einige Diagnosen sind in der Software: "meinpflegedienst.com" hinterlegt.
Diese finden sie über die Navigation-> Stammdaten->Diagnose.

Klient diagnose navigation 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind bei den Diagnosen vorhanden:

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. Suche

Klient Diagnose funktion 1.jpg

Diagnose anlegen

Um die Diagnosen zu den Klienten hinzuzufügen funktioniert wie folgt:

  1. Button Anlegen betätigen
  2. Diagnosen aus der vorgegebenen Liste auswählen
  3. Button Übernehmen betätigen

Klient Diagnose anlegen 1.jpg

Wenn eine Diagnose nicht in der Liste vorhanden ist, müssen sie aus der vorgegebenen Liste folgendes durchführen:

  1. Button Anlegen betätigen
  2. Im Dialog "Diagnose hinzufügen" die Diagnosen pflegen
  3. Button Speichern betätigen

Klient Diagnosen hinzufügen 1.jpg

Diagnose ändern

Um die Diagnosen vom Klienten zu ändern, wird wie folgt durchgeführt:

  1. Diagnose aus der Liste auswählen
  2. Button Ändern betätigen
  3. Im Dialog "Diagnose hinzufügen" die Daten anpassen
  4. Button Speichern betätigen

Diagnose löschen

Um eine Diagnose aus der Liste bei ihrem Klienten zu löschen, funktioniert wie folgt:

  1. Diagnose aus der Liste auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Sonstige Infos

Falls zu einem Klienten sonstige wichtige Informationen zum gesundheitlichen Zustand vorhanden sind, sollen diese in dem Tab-Reiter „Sonst. Infos“ gepflegt werden. Zu den sonstigen Informationen gehören z.B. Allergien, Herzschrittmacher, ...

Klient sonstige infos 1.jpg

Wichtig!
Sonstige Informationen erscheinen nach der Eingabe auf den Stammblatt.

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. Drucken
  5. Excel
  6. Suche

Sonstige infos funktionen 1.jpg

Information anlegen

Um eine Information bzgl. des Gesundheitszustand´s des Klienten anzulegen, funktioniert wie folgt:

  1. Button Anlegen betätigen
  2. Im Dialog "Informationen ändern" Information pflegen
  3. Button Speichern betätigen

Klient sonstige infos anlegen 1.jpg

Nach dem Speicher ist die sonst. Info. in der Liste vorhanden


Klient sonstige infos liste 1.jpg

Information ändern

Information ändern sie wie folgt:

  1. Information aus der Liste auswählen
  2. Button Ändern betätigen

oder

  1. Information aus der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Im Dialog "Information ändern" Daten anpassen
  3. Button Speichern betätigen

Information löschen

Information wird wie folgt gelöscht:

  1. Information aus der Liste auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Hilfsmittel

Alle verwendeten Hilfsmittel bei einem Klienten können ebenfalls verwaltet werden. Der Verleiher kann ebenso angelegt werden wie das Datum, an dem die Hilfsmittel verliehen und an dem sie zurückgegeben wurden. Um ein neues Hilfsmittel anzulegen, klicken Sie auf den Button „Neu“.


Klient hilfsmittel 1.jpg


Zu einem Hilfsmittel sind folgende Daten zu pflegen:

  1. Der Verleiher, von dem die Hilfsmittel verliehen wurden (falls vorhanden). Wenn der Verleiher nicht in der Liste vorhanden ist, kann ein neuer Verleiher angelegt werden, und zwar mit dem Button „Verleiher anlegen“.
  2. Das Datum, an dem die Hilfsmittel verliehen wurden.
  3. Die Liste der Hilfsmittel: Es können beliebig viele aus der Liste ausgewählt werden.

Jedes Hilfsmittel kann auch geändert oder gelöscht werden.


Klient hilfsmittel anlegen 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. Suche

Klient Hilfsmittel funkionen 1.jpg

Hilfsmittel anlegen

Klient Hilfsmittel hinzufügen 1.jpg

Klient Hilfsmittel neu 1.jpg

Hilfsmittel ändern

Hilfsmittel löschen

Kontaktperson

Zu einem Klienten können beliebig viele Kontaktpersonen gepflegt werden. In dem Tab-Reiter Kontaktpersonen sind alle Personen aufgelistet.

Klient kontakte 1.jpg

Um eine neue Kontaktperson anzulegen, klicken Sie auf den Button „Neu“. In dem danach erscheinenden Pflegedialog können die notwendigen Angaben vorgenommen und gespeichert werden.


Klient kontakt anlegen 1.jpg

Nachdem man die Daten der Kontaktperson eingegeben hat, muss man diese speichern, damit die Kontaktperson in der Liste erscheint.

Klient kontakt liste 1.jpg


Jede Kontaktperson kann auch geändert, gelöscht oder gesucht werden.

Klient kontakt funktionen 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen

[[File:Kontaktperson_funktionen.jpg|border|600px]

Kontaktperson anlegen

[[File:Kontaktperson_funktionen.jpg|border|600px]

[[File:Kontaktperson_funktionen.jpg|border|600px]

Kontaktperson ändern

Kontaktperson löschen

Notiz

Zu jedem Klienten können Notizen hinterlegt werden. Alle vorhandenen Notizen sind in dem Tab-Reiter Notiz aufgelistet.

Klient Notiz 1.jpg

Um eine neue Notiz anzulegen, klicken Sie auf den Button „Neu“. In dem angezeigten Pflegedialog können Sie die Notiz hinterlegen und speichern.

Klient notiz anlegen 1.jpg

Diese Notiz erscheint dann in der Liste.

Klient notiz liste 1.jpg

Jede Notiz kann auch geändert oder gelöscht werden.

Klient notiz ändern 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. Drucken
  5. Excel
  6. Suche


Klient Notiz funktionen 2.jpg

Notiz anlegen

Um eine Notiz zu den Klienten anzulegen wird wie folgt durchgeführt::

  1. Button Anlegen betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog "Notiz ändern" Daten pflegen
  3. Button Speichern betätigen

Notiz ändern

Um die Notiz zu ändern wird wie folgt durchgeführt:

  1. Notiz aus Liste auswählen
  2. Button Ändern betätigen

oder

  1. Notiz mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Im Dialog "Notiz ändern" Daten anpassen
  3. Button Speichern betätigen

Notiz löschen

Um die Notiz aus der Liste zu löschen, wird wie folgt durchgeführt:

  1. Notiz auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Notiz drucken

Die Notiz können sie wie folgt ausdrucken:

  1. Notiz aus der Liste auswählen
  2. Button Drucken betätigen
  3. Notiz betätigen

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Pflegemappe

Zu jedem Klient können Sie für ihn persönliche Pflegemappe anlegen. In der Pflegemappe sind alle Ausdrucke hinzufügen, die auch bei dem Klient vor Ort in der Mappe vorliegen. Damit wissen Sie jederzeit welche Ausdrucke in der Mappe beim Klient vorliegen und demnach können Sie diese schnell wieder ausdrucken. Pflegemappe erstellen In Stammdaten eines Klienten öffnen Sie den Tabreiter Pflegemappe. Klicken Sie auf Button Neu um neue Ausdrucke in die Pflegemappe hinzufügen.


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In dem Dialog wählen Sie die Ausdrucke aus und klicken Sie auf Einfügen.


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Die Ausdrucke sind in der Pflegemappe hinzugefügt.

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Pflegemappe drucken In der Übersicht wählen Sie einen Klienten aus und klicken Sie anschließend auf Pflegemappe. Es erscheint die Liste der Ausdrucke aus der Pflegemappe des Klienten. Wählen Sie die Ausdrucke aus und klicken Sie auf Drucken.

Briefverkehr

Unter dem Tab-Reiter Briefverkehr können Sie unter dem jeweiligen Klient einen Brief erstellen. Standardmäßig wurden 3 Vorlagen von uns für Sie eingepflegt, welche aber noch von ihren eigenen Vorlagen erweitert werden können unter folgendem Link [Link Textvorlagen]. Wenn sie eine leere Vorlage öffnen wollen, gehen sie wie folgend vor.

Klient Briefverkehr navigation 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

Klient Briefverkehr funktionen 1.jpg

  1. Neu
  2. Anzeigen
  3. Löschen

Brief anlegen

Um einen Brief zu verfassen funktioniert wie folgt:

  1. Button Neu betätigen
  2. leere Briefvorlage betätigen oder einer der vorgegebenen Vorlagen betätigen
  3. Brief erfassen
  4. Brief Speichern

Klient Briefverkehr anlegen 1.jpg

Wenn sie eine "leere Briefvorlage" Öffnen erscheint folgendes Formular:

Klient Briefverkehr leer vorlage 1.jpg


Der Absender erscheint immer; das ist die Kontaktadresse des Pflegedienstes die von ihnen in den Stammdaten->Firmendaten gepflegt wurde.

Klient Briefverkehr Absender 1.jpg

Unter Empfänger erscheint immer die Adresse des jeweiligen Klienten unter welchem Sie in Briefverkehr gelangt sind. Sollten sie einen anderen Empfänger suchen, klicken Sie auf die Visitenkarte Ikos Adresse.jpg und es erscheinen die eingetragenen Adressen des jeweiligen Klienten, aus welchen sie auswählen können und mit dem Button Übernehmen betätigen diese Adresse in dem Empfänger übernommen wird

Klient Briefverkehr Empfänger 1.jpg

Klient Briefverkehr Adresse 1.jpg

Betreff: In einer leeren Vorlage tragen sie den Betreff des Briefes selbst ein, während sie in einer Briefvorlage bereits einen Betreff vor-eingetragen haben, welchen sie aber auch ändern können, durch das Einfügen eines neuen Betreffs.

Klient Briefverkehr Betreff 1.jpg

Die Begrüßung richtet sich immer nach dem Empfänger und kann in den Vorlagen individuell geändert werden, wie auch während der Erstellung eines leeren Briefes durch das ersetzten der Bergüssung.

Klient briefverkehr begrüssung 1.jpg

Unter Text verfassen sie die zu versendende Nachricht. Wenn sie eine Briefvorlage auswählen, müssen sie nur noch den Text nach ihren Wünschen editieren.

Klient Briefverkehr Text 1.jpg

Brief anzeigen

Brief wird wie folgt angezeigt:

  1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Klient Briefverkehr anzeigen 1.jpg

Brief löschen

Brief wird wie folgt gelöscht:

  1. Brief aus der Liste auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Brief Aktualisieren

Mit dem Button Aktualisieren, aktualisieren sie die Seite

Brief ändern

Brief wird wie folgt geändert:

  1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Button Ändern betätigen
  3. Brief anpassen
  4. Button Speichern betätigen

Brief drucken

Brief wird wie folgt gedruckt:

  1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Button Drucken betätigen

Klient Briefverkehr drucken 1.jpg

Brief senden

Der angezeigten Brief können sie wie folgt Senden:

  1. Brief anzeigen lassen
  2. Button Senden betätigen
  3. Auswahl zwischen Senden Email -> Senden Fax betätigen

Klient Briefverkehr senden 1.jpg


Übergabebuch

NEU !!! Übergabebuch kann auch direkt beim Klienten erfasst und bearbeitet werden 

In meinpflegedienst.com haben Sie in der Startmaske des Pflegedienstes in der untersten Navigationsleiste ein Übergabebuch. Dieses unterstützt Sie bei der Kommunikation zwischen Ihren Pflegemitarbeitern. In das Übergabebuch können Sie klientenbezogene Vorkommnisse, Entwicklungen, Veränderungen etc. eintragen. Alle wichtigen Informationen, die zum Beispiel bei einem Schichtwechsel wichtig zu erwähnen sind, können in das Übergabebuch eingetragen werden. Ihr Pflegepersonal kann sich so untereinander besser über eventuelle Vorkommnisse beim Klienten austauschen und auch fortlaufend dokumentieren. Des weiteren können Sie das Übergabebuch über Ihre mobile App von meinpflegedienst.com bedienen.



Klient Übergabebuch 1.jpg

Funktionen

Klient Übergabebuch funktionen.jpg


Folgende Funktionen sind im Übergabebuch des Klienten verfügbar:

  1. Anlegen
  2. Ändern
  3. Löschen
  4. von:; bis:
  5. Drucken
  6. Excel
  7. Suche

Anlegen

Um einen Eintrag im Übergabebuch des Klienten anzulegen, funktioniert wie folgt:

  1. Button ANLEGEN betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog die Information des Klienten einpflegen
  3. Button SPEICHERN betätigen

Übergabebuch klient anlegen.jpg

Ändern

Um einen Eintrag im Übergabebuch zu ändern, funktioniert wie folgt:


  1. Eintrag aus dem Übergabebuch auswählen
  2. Button ÄNDERN betätigen
  3. Eintrag anpassen/erfassen
  4. Button SPEICHERN betätigen


Übergabebuch eintrag ändern.jpg

Löschen

von:- bis:

Drucken

Excel

Datei

Bei den Dateien können Sie, alle wichtige Dokumente zu den jeweiligen Klienten hochladen, wie z.B. Unterschriebener Pflegevertrag, Unterschriebener Kostenvoranschlag, Schlüsselübergabe, Entlassungsbriefe ect.

Klient dateien 1.jpg

Um ein Dokument in Datei bei den jeweiligen Klienten hochzuladen klicken Sie auf den Button "NEU" und klicken Sie aud Datei hochladen es öffnet sich folgendes:

Klient datei neu.jpg

Klient datei hochladen 1.jpg


Nachdem das Dokument zum Speichern hochgeladen wird, erscheint dann dieses Dokument in der Übersicht des Klienten.

Klient datei liste.jpg

Dazu können Sie auch einen Ordner anlegen, Sie können selber festlegen wie Sie den Ordner Nennen (Beschriften) möchten. Nachdem Sie den Ordnernamen entschieden haben klicken Sie auf "Speichern".

Klient datei dateiordner.jpg


Klient datei liste2.jpg

Diese erscheint auch in der Übersicht des Klienten. Sie haben jetzt die Möglichkeit, dass hochgeladene Dokument in den Ordner Personalstammdaten zu verschieben, indem sie das Dokument anmarkieren und diese in den Ordner verschieben.

Klient datei ordner.jpg

Klient datei ordner2.jpg

Datei anzeigen

Das Hochgeladene Dokument können Sie sich jederzeit Aufrufen, indem Sie das Dokument anmarkieren und dann auf den Button "Anzeigen" klicken.


Klient datei anzeigen.jpg

Diese öffnet sich entweder als PDF-Datei oder doc oder xls-Datei, kommt je nach Typ wie Sie es hochgeladen haben.

Datei löschen

Das Hochgeladene Dokument können Sie löschen, indem Sie auf den Button "Löschen" klicken. Sie werden nach betätigen des Buttons "Löschen" gefragt ob das Dokument wirklich gelöscht werden soll.


Klient datei löschen.jpg

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