Fahrzeuge

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Einführung

In meinpflegedienst.com können Sie die Basisfahrzeugdaten zu Ihren Fahrzeugen erfassen, die zentral angelegt werden und dem Tourenplan zugewiesen werden können.

Navigation

Die Fahrzeuge sind in der Navigation unter FAHRZEUGE zu finden.

Navigation Fahrzeuge.jpg

Verwendung

Fahrzeuge werden in folgenden Bereichen verwendet:

Liste der Fahrzeuge

Aus der Navigation "FAHRZEUGE" gelangen Sie in die Liste der Fahrzeuge. In der ersten Ansicht der Fahrzeuge werden die aktiven Fahrzeuge angezeigt.

Fahrzeuge liste 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Übersicht der Fahrzeuge verfügbar:

  1. Fahrzeugdaten anlegen
  2. Fahrzeugdaten anzeigen
  3. Aktionen siehe Beschreibung * Anwendungsaufbau
  4. Filter siehe Beschreibung *Anwendungsaufbau
  5. Drucken
  6. Suche siehe Beschreibung *Anwendungsaufbau
  7. Excel
  8. Notiz

Fahrzeug funktionen 1.jpg

Drucken

Aus der Liste der Fahrzeuge sind folgende Ausdrucke vorhanden:

  1. Liste der Fahrzeuge
  2. aktuelle Ansicht

Fahrzeuge liste drucken 1.jpg

Fahrzeugdaten anlegen

FAHRZEUFDATEN:

Fahrzeug anlegen 1.jpg

  • Kennzeichen des Fahrzeuges
  • Marke des Fahrzeuges
  • Model des Fahrzeuges
  • die Versicherungsnummer des Fahrzeuges
  • Fahrzeugnummer
  • Erstzulassung
  • Kraftstoffart
  • Sozialdienstausweisnr.:

Fahrzeugdaten anlegen .jpg


Fahrzeugdaten anlegen wie folgt:

  1. Button ANLEGEN betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog die Daten des Fahrzeugs erfassen

Pflegen Sie die Fahrzeugdaten, Autohaus/Werkstatt und Versicherung ein


Fahrzeug neuanlegen.jpg



Fahrzeugdaten autohaus werkstatt.jpg

  1. Button SPEICHERN betätigen

Fahrzeugdaten ändern

Um die Fahrzeugdaten abzuändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Fahrzeug auswählen
  2. Button "ANZEIGEN" betätigen
  3. Button "Ändern" betätigen
  4. Daten des Fahrzeugs anpassen
  5. Button "SPEICHERN" betätigen


Fahrzeug ändern.jpg

Fahrzeug änderung vornehmen speichern.jpg

Termine anlegen

In der Datailansicht, in der ein Fahrzeug angezeigt wird, können auch verschiedene Termine für das jeweilige Fahrzeug eingepflegt werden.

Fahrzeug termin anlegen.jpg


Fahrzeug termin anlegen 1.jpg

Folgende Termine können bei dem Grund durch die Auswahltaste angelegt werden.


  • Hauptuntersuchung
  • Abgasuntersuchung
  • Inspektion/Service
  • Sozialdienstausweis beantragen
  • Winterreifen umstellen
  • Sommerreifen umstellen

Fahrzeug termin neu angelegt.jpg


Um einen neuen Termin für ein Fahrzeug anzulegen, funktioniert wie folgt:

  1. Button ANLEGEN betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog "Termin" die Daten des Termins erfassen, dazu kann man eine "Bemerkung" eintragen
  3. Button SPEICHERN betätigen.

Fahrzeuge anlegen 1.jpg

Termine ändern

Um einen Termin zu ändern wird wie folgt ausgeführt:

  1. Termin in der Liste auswählen
  2. Button ÄNDERN betätigen
  3. Daten des Termin´s anpassen
  4. Button SPEICHERN betätigen


Termin für Fahrzeug anpassen

Termin für Fahrzeug anpassen

Termine löschen

Einen Termin aus der Liste löschen wird wie folgt ausgeführt:

  1. Termin aus der Liste auswählen
  2. Button LÖSCHEN betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen


Fahrzeug löschen 1.jpg

Fahrzeug Termin löschen 1.jpg

Briefverkehr

Unter dem Tab-Reiter Briefverkehr können Sie unter dem jeweiligen Fahrzeug einen Brief erstellen. Gehen sie wie folgend vor.

Navigation fahrzeug Briefverkehr 1.jpg

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

Naviagtion fahrzeug Briefverkehr 2.jpg

  1. Neu
  2. Anzeigen
  3. Löschen

Brief anlegen

Um einen Brief zu verfassen funktioniert wie folgt:

  1. Button Neu betätigen
  2. leere Briefvorlage betätigen
  3. Brief Speichern

Navigation fahrzeug briefverkehr 3.jpg.jpg

Wenn sie eine "leere Briefvorlage" Öffnen erscheint folgendes Formular:

Navigation fahrzeug briefverkehr 4.jpg


Der Absender erscheint immer; das ist die Kontaktadresse des Pflegedienstes die von ihnen in den Stammdaten->Firmendaten gepflegt wurde.

Klient Briefverkehr Absender 1.jpg



Betreff: In einer leeren Vorlage tragen sie den Betreff des Briefes selbst ein.

Klient Briefverkehr Betreff 1.jpg

Die Begrüßung richtet sich immer nach dem Empfänger.

Klient briefverkehr begrüssung 1.jpg

Unter Text verfassen sie die zu versendende Nachricht.

Klient Briefverkehr Text 1.jpg

Brief anzeigen

Brief wird wie folgt angezeigt:

  1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Navigation fahrzeug Briefverkehr 5.jpg

Brief löschen

Brief wird wie folgt gelöscht:

  1. Brief aus der Liste auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Brief aktualalisieren

Mit dem Button Aktualisieren, aktualisieren sie die Seite

Brief ändern

Brief wird wie folgt geändert:

  1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen
  3. Button ÄNDERN betätigen
  4. Brief anpassen
  5. Button Speichern betätigen

oder

  1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Button Ändern betätigen
  3. Brief anpassen
  4. Button Speichern betätigen

Brief drucken

Brief wird wie folgt gedruckt:

  1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
  2. Button Drucken betätigen

Navigation Fahrzeug Briefverkehr 5.jpg

Brief senden

Der angezeigten Brief können sie wie folgt Senden:

  1. Brief anzeigen lassen
  2. Button Senden betätigen
  3. Auswahl zwischen Senden Email -> Senden Fax betätigen

Navigation Fahrzeug Briefverkehr 7.jpg

Notiz

Zu dem Fahrzeug können Sie eine biliebige Notiz erfassen

Dateien hochladen

Zu jedem Fahrzeug haben Sie die Möglichkeit Dateien hochzuladen. Das hochladen der Dateien ist gleich wie beim Dateien_-_Klient.

Fahrzeug Dateien

Drucken

In dem Bereich des Fahrzeug´s sind folgende Ausdrucken vorhanden:

  1. Kilometergeldabrechnung - private Nutzung-
  2. Pflegedienst im Einsatz
  3. Fahrtenbuch


Fahrzeug angezeigte Fahrzeug drucken.jpg