Datev

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Einführung

Mit meinpflegedienst.com haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen über die Datev-Schnittstelle an Ihren Steuerberater zu übermitteln. Für die Erstellung der Datev-Daten, müssen die Einstellungen im System vorgenommen werden, welche wie unten aufgeführt, zu machen sind.

Aus meinepflegedienst.com werden die Daten in das aktuelle DATEV-Format exportiert.

Navigation

Die Ausbildungsumlagen können gepflegt werden in der Navigation unter STAMMDATEN → Firmendaten. Dann in dem Tabreiter Weiteredaten → Datev-Konten.

Vor der Pflege der Datev-Konten muss die Datev-Schnittstelle aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt 
in Einstellungen unter den Firmendaten. In den Einstellungen muss in dem Tabreiter Abrechungen das Feld 
"Datev" auf Ja gesetzt werden. Nach der Aktivierung soll man sich erneut anmelden oder die Seite erneut laden.

Die Pflegebuchführungsverordnung laut DATEV finden Sie unter: Pflegebuchführungsverordnung


Datev-Konten Übersicht

Verwendung

Datev-Konten werden bei den Rechnungen verwendet:


Funktionen

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  1. Datev-Konten ändern
  2. Notizen

Datev-Konten Funktionen

Datev-Konten ändern

Ändern der Datev-Konten wird wie folgt durchgeführt:

  1. Button "ÄNDERN" betätigen
  2. Daten der Datev-Konten erfassen
  3. Button "SPEICHERN" betätigen
  4. Datev-Konten sind jetzt sichtbar

Datev-Konten ändern

Erlös-Konten Zur jeweiligen Kostenart, kann ein Erlös-Konto angegeben werden. Die Erlös-Konten können identisch sein.

Maske für Debitoren-Nummer.

Vor der Eingabe der Datev-Konten, sollten die Daten mit dem Steuerberater besprochen werden.

Datev-Datei erstellen

Datei erstellen Unter "Aktionen" bei Rechnungen auf "Datev-Schnittstelle" klicken. In dem angezeigten Fenster die passenden Rechnungen auswählen, zu dem Sie einen Buchungssatz in der Datei erstellen möchten.

Die Rechnungen werden nach dem Erstellungsdatum selektiert.

Datev-Daten erzeugen

Dateiname: EXTF_Rechnungen_MMJJJJ.csv Beispiel für Februar 2014 ist EXTF_Rechnungen_022014.csv.

Auszug aus der Datev-Schnittstelle